การวางแผนงานสอบเทียบ (Calibration Plan) และการเตรียมตัวสำหรับการตรวจรับหรือการตรวจประเมิน (Audit) โดยเฉพาะในระบบบริหารคุณภาพ เช่น ISO/IEC 17025, ISO 9001, หรือ IATF 16949 นั้น ควรมีความเป็นระบบและมีขั้นตอนที่ชัดเจน เพื่อให้มั่นใจว่าอุปกรณ์ทุกชิ้นได้รับการสอบเทียบถูกต้องตามกำหนด และองค์กรสามารถผ่านการตรวจประเมินได้อย่างราบรื่น
ด้านล่างคือขั้นตอนแนะนำในการวางแผนและเตรียมการอย่างเป็นระบบ:
🔧 1. การวางแผนงานสอบเทียบ (Calibration Planning)
✅ ขั้นตอนที่ 1: รวบรวมรายชื่อเครื่องมือวัดทั้งหมด
-
ระบุรายละเอียดแต่ละชิ้น: ชื่อ, รุ่น, หมายเลขประจำตัว, หน่วยงานที่ใช้, ความถี่ในการใช้งาน
-
แยกประเภท: ต้องสอบเทียบภายใน/ภายนอก, ไม่ต้องสอบเทียบ (แต่ควรติดป้าย “For reference only”)
✅ ขั้นตอนที่ 2: กำหนดรอบเวลาในการสอบเทียบ
-
ตามคู่มือผู้ผลิต, มาตรฐาน ISO, หรือประสบการณ์การใช้งาน
-
ปกติ: 6 เดือน, 1 ปี หรือ 2 ปี ขึ้นกับความเสี่ยง
✅ ขั้นตอนที่ 3: สร้างตาราง Master Calibration Schedule
-
ใช้ Excel หรือระบบ CMMS/ERP (ถ้ามี)
-
ระบุ: วันสอบเทียบล่าสุด, วันครบกำหนด, ผู้รับผิดชอบ, ผู้สอบเทียบ
✅ ขั้นตอนที่ 4: วางแผนสอบเทียบล่วงหน้า
-
จัดทำ แผนประจำปี/ไตรมาส/เดือน
-
ติดต่อผู้ให้บริการล่วงหน้า ถ้าใช้ภายนอก
-
จัดเตรียมอุปกรณ์ทดแทนหากต้องส่งออกสอบเทียบ
✅ ขั้นตอนที่ 5: จัดเก็บเอกสารการสอบเทียบ
-
ต้องมีใบรับรองการสอบเทียบ (Calibration Certificate)
-
เอกสารต้องครบ: เลขที่เครื่อง, วันที่สอบเทียบ, ผลการสอบเทียบ, ความไม่แน่นอน, ผู้สอบเทียบ
——————————————————————————
📋 2. การเตรียมตัวสำหรับการตรวจ Audit
✅ ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบความพร้อมของเอกสาร
-
ตารางสอบเทียบ
-
ใบรับรองการสอบเทียบ
-
บันทึกการควบคุมเครื่องมือที่ไม่ผ่านหรือหมดอายุ
-
วิธีการจัดการกับเครื่องมือที่ไม่ได้สอบเทียบ
✅ ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบการติดฉลากเครื่องมือ
-
ป้ายสอบเทียบต้องมี: รหัสเครื่อง, วันที่สอบเทียบ, วันครบกำหนด, ผู้สอบเทียบ
-
ป้าย “ห้ามใช้งาน” สำหรับเครื่องที่หมดอายุหรือเสีย
✅ ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบการจัดเก็บและการควบคุม
-
เครื่องมือเก็บในที่เหมาะสม
-
ควบคุมการเข้าถึง
-
การจัดการหากเครื่องมือถูกกระแทก/ตก/ผิดพลาด
✅ ขั้นตอนที่ 4: เตรียมทีมตอบ Audit
-
มอบหมายผู้รับผิดชอบหลัก
-
ฝึกตอบคำถามที่ Audit ถามบ่อย เช่น
– ใช้เครื่องมือนี้สอบเทียบล่าสุดเมื่อไหร่?
– ใครเป็นผู้สอบเทียบ?
– ทำไมถึงกำหนดรอบการสอบเทียบ 1 ปี?
– ถ้าเครื่องมือหมดอายุสอบเทียบ แล้วใช้งานไปจะทำอย่างไร?
✅ ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบย้อนหลัง (Internal Audit)
-
ทำการ Audit ภายในล่วงหน้า
-
แก้ไขสิ่งที่พบก่อน Auditor ตัวจริงจะเข้ามา
อย่าพลาด! งานอบรมออนไลน์ 8 ต.ค. นี้
ที่ท่านจะได้รู้ถึงการวางแผนงานสอบเทียบ และการตรวจรับ Audit
สนใจ..ติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลท่าน หรือเพิ่มเพื่อน Line ตามข้อมูลด้านล่างได้เลย
บริการสอบเทียบเครื่องมือวัด (lab calibration) ของ MIT GROUP มั่นใจได้เลยว่า อุปกรณ์เครื่องมือวัดทุกชิ้น จะได้รับการสอบเทียบเครื่องมือวัดอย่างถูกต้อง แม่นยำ เที่ยงตรง ใช้งานได้อย่างไร้ความกังวล และเป็น บริษัทสอบเทียบเครื่องมือวัด ที่มากกว่าแค่งานสอบเทียบ
บริการของ MIT อาทิ สอบเทียบ flow meter , temperature , pressure , level , volumetric เป็นต้น
ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่
บริษัท มิราเคิล อินเตอร์เนชั่นแนล เทคโนโลยี จำกัด
สายด่วน : +66 (0)87-779-5111
Line : @mitiplus
Facebook : Miracle International Technology Co., Ltd.
อีเมล : info@mit.in.th
